re-inbox:

sitting on the desk at Monday morning, you feel like you do not know what to do and feels like always being busy? if so, you probably come across the word “procrastination”. it is going to kill you gradually and put you in very dark place of depression. i bet the harder you try to get out of the situation, the deeper you stuck into. this is common mistake people make in the effort of getting out of depression. you probably start blaming yourself not trying harder on the things you are supposed to put focus on. the trick is it ends you up on suffering from a guilty conscience, since you are already trying  hard enough. it is not the matter of your lack  of concentration or effort but it is how to mange your attention to proper action item which results tangible outcome. some people says it is time management some say life hack. it has been said enough and i am wondering  why people still cannot have better science to overcome the problem. that’s me happened to join Microsoft back in 1995 crushed and burned by the a couple of hundreds of  e-mail a day coming toward in my inbox. i felt like my job was to sit on desk all day long to read e-mail. i could not find better meaning of just reading e-mails and almost gave ip. that’ time when i happened to encounter the David Allen’s “Getting Things Done”. 

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sitting on the desk at Monday morning, you feel like you do not know what to do and feels like always being busy? if so, you probably come across the word “procrastination”. it is going to kill you gradually and put you in very dark place of depression. i bet the harder you try to get out of the situation, the deeper you stuck into. this is common mistake people make in the effort of getting out of depression. you probably start blaming yourself not trying harder on the things you are supposed to put focus on. the trick is it ends you up on suffering from a guilty conscience, since you are already trying  hard enough. it is not the matter of your lack  of concentration or effort but it is how to mange your attention to proper action item which results tangible outcome. some people says it is time management some say life hack. it has been said enough and i am wondering  why people still cannot have better science to overcome the problem. that’s me happened to join Microsoft back in 1995 crushed and burned by the a couple of hundreds of  e-mail a day coming toward in my inbox. i felt like my job was to sit on desk all day long to read e-mail. i could not find better meaning of just reading e-mails and almost gave ip. that’ time when i happened to encounter the David Allen’s “Getting Things Done”. 

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the best presentation ever taliking about “procrastination”. worth your 3mins if you have such kind of time like me. 

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my favourite quote of Steve Jobs is “The real artist ships”. it is very simple and short sentence describing the importance of taking action and letting imagination out of your head and leave it to the audience. in order to make the principle work, you always need your action laid out properly and have your energy and passion toward it. David Allen says in his book of”Getting Things Done”; “Managing Action is the Prime Challenge”

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my favourite quote of Steve Jobs is “The real artist ships”. it is very simple and short sentence describing the importance of taking action and letting imagination out of your head and leave it to the audience. in order to make the principle work, you always need your action laid out properly and have your energy and passion toward it. David Allen says in his book of”Getting Things Done”; “Managing Action is the Prime Challenge”

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So it  all comes down how to manage action to maximize the productivity, but how??
David says two very fundamental two objectives in his book “Getting Things Done”
 - capturing all the things that needs to be done
 - disciplining  yourself to make front-end decisions.
 one of the biggest missing invention  which did not exist when David first published his book in 2001 is  “Cloud Computing”
in these very specific contexts,
- Smart phone can possibly capture  almost everything in any circumstances . finally human kinds live in the world where  “computing” stays in almost every context of everyone’s life.; in bathroom, when commute, even when sleeping. 
- and also there are lots of cloud based service available to let making front-end decisions easy.
as we dive into new and simple version of GTD. i make it three steps instead of 5 in his book of “Getting Things done”
those are;
- collect
- process
- execute

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So it  all comes down how to manage action to maximize the productivity, but how??

David says two very fundamental two objectives in his book “Getting Things Done”

 - capturing all the things that needs to be done

 - disciplining  yourself to make front-end decisions.

 one of the biggest missing invention  which did not exist when David first published his book in 2001 is  “Cloud Computing”

in these very specific contexts,

- Smart phone can possibly capture  almost everything in any circumstances . finally human kinds live in the world where  “computing” stays in almost every context of everyone’s life.; in bathroom, when commute, even when sleeping. 

- and also there are lots of cloud based service available to let making front-end decisions easy.

as we dive into new and simple version of GTD. i make it three steps instead of 5 in his book of “Getting Things done”

those are;

- collect

- process

- execute

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“Collect” is the first step of GTD mentioned in David’ book “Getting Things Done”  . it really comes down to simple three principles as mentioned in David’s book “getting Things Done”
- “Get it all out of you head”
   Its is also referenced as “ubiquitous  capturing” introduced by 43folders Merlin Mann. it is very simple and powerful,. all you got to do is write down on piece of paper when something come across in your head and get your attention. this is something you can try right now and gigantic step toward to being creative. the most common moments for this ubiquitous capturing are probably: 
-  “i got an idea.” 
      you can still use paper of course, but it is often the case that  the brainstorming on paper napkin at cafe will easily get lost. Evernote is great companion for this purpose. it stores voice, picture, text, article on web site, which yo can store all of your inspiration. 
- “oops i should do it”
   this is the key component for performing  GTD’s primal principle of “Managing Action is the Prime Challenge”. various ToDo type of tools are available these days and hard to make choice which one is good for you. if you seriously commit yourself to GTD. i highly recommend “Omni Focus”, which is the most powerful ToDo application based upon very principles of GTD. i will mention why in later articles in “Execute”  for reasons. 
besides those self-taalking stuff, it is also true that most people rely on internet nowadays to gather all information; e-mail, RSS feed, social feed like twitter or Facebook.
- “minimise the number of collection buckets”
 in the number of device sense, one smart phone can do them all, but in the number of application sense, you have to deal with various apps to capture information from internet, ideas and reminder. it is also true now you have multiple inbox inside of one device. one for; social medias reminder, e-mail, RSS feed ,etc.  you  have to switch between apps to capture all information , which is very painful and time consuming. 

- “Empty the buckets regularly”
  imagine yourself 17:00 at work with inbox indicating zero, and you even know there are no more task due that  day, you probably go  back home without any worry and come back to the work next day with clear head. it is hardly achieved in modern complicated business context. “Empty the bucket “ habit not only gives  those clear he’d feeling but also forces you to make front-end decision on incoming information, which is really the core concept of GTD.it you can easily imagine that it very depressing that you know leaving 1000 unprocessed e-mail in inbox.
To collude this set ion smart phone can be vey useful to practice GTD methodology, but it could introduce the new problem of  “NO universal inbox to gather information from net and self talking stuff stored in same inbox for further decision making, so that switching between apps required”
 

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“Collect” is the first step of GTD mentioned in David’ book “Getting Things Done”  . it really comes down to simple three principles as mentioned in David’s book “getting Things Done”

- “Get it all out of you head”

   Its is also referenced as “ubiquitous  capturing” introduced by 43folders Merlin Mann. it is very simple and powerful,. all you got to do is write down on piece of paper when something come across in your head and get your attention. this is something you can try right now and gigantic step toward to being creative. the most common moments for this ubiquitous capturing are probably: 

-  “i got an idea.” 

      you can still use paper of course, but it is often the case that  the brainstorming on paper napkin at cafe will easily get lost. Evernote is great companion for this purpose. it stores voice, picture, text, article on web site, which yo can store all of your inspiration. 

- “oops i should do it”

   this is the key component for performing  GTD’s primal principle of “Managing Action is the Prime Challenge”. various ToDo type of tools are available these days and hard to make choice which one is good for you. if you seriously commit yourself to GTD. i highly recommend “Omni Focus”, which is the most powerful ToDo application based upon very principles of GTD. i will mention why in later articles in “Execute”  for reasons. 

besides those self-taalking stuff, it is also true that most people rely on internet nowadays to gather all information; e-mail, RSS feed, social feed like twitter or Facebook.

- “minimise the number of collection buckets”

 in the number of device sense, one smart phone can do them all, but in the number of application sense, you have to deal with various apps to capture information from internet, ideas and reminder. it is also true now you have multiple inbox inside of one device. one for; social medias reminder, e-mail, RSS feed ,etc.  you  have to switch between apps to capture all information , which is very painful and time consuming. 

- “Empty the buckets regularly”

  imagine yourself 17:00 at work with inbox indicating zero, and you even know there are no more task due that  day, you probably go  back home without any worry and come back to the work next day with clear head. it is hardly achieved in modern complicated business context. “Empty the bucket “ habit not only gives  those clear he’d feeling but also forces you to make front-end decision on incoming information, which is really the core concept of GTD.it you can easily imagine that it very depressing that you know leaving 1000 unprocessed e-mail in inbox.

To collude this set ion smart phone can be vey useful to practice GTD methodology, but it could introduce the new problem of  “NO universal inbox to gather information from net and self talking stuff stored in same inbox for further decision making, so that switching between apps required”

 

totally breakthrough, i have never thought this way. 

志の輔 牡丹灯籠 2014

初めての落語、期待していたよりすごく良くて驚きでした。話し手のグルーブとシンクロしてくると、聴覚で言葉を聞いているのか、視覚で情景をみているのかわからないちょっと不思議な感覚におそわれます。ビジネスリーダーのプレゼンテーションとはまったく違うことばの力を感じた夜でした。題目の牡丹灯籠は、一般的にしられている内容とまったく違ったもので、本来であれば何十時間かかる高座を3時間弱ではなしきるという趣旨のイベントでしたが、元の話しを思い出せなくて、まったく企画者の趣旨にのれない、ダメなオトナでした。

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複雑に見えるGTDのプロセスはきっちり説明しきっても、実行が難解なので習慣化しないのが、講義をしていて一番むずかしいポイントでした。
思い切って最近はシンプルにして講義するようにしています。
①捨てる
②とっておく
③実行する
にしぼっています。
『捨てる』これが一番できにくい。もう二度土みられなくなってしまうというメンタル的な障壁がそれを阻むようです。
しかし次の『とっておく』を加えると、ぐっと実行しやすくなるようです。
『とっておく』の処理に一番適しているツールの代表格が『evernote』です。なんでそんなに便利か、次回ほりさげてみようと思います。

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複雑に見えるGTDのプロセスはきっちり説明しきっても、実行が難解なので習慣化しないのが、講義をしていて一番むずかしいポイントでした。

思い切って最近はシンプルにして講義するようにしています。

①捨てる

②とっておく

③実行する

にしぼっています。

『捨てる』これが一番できにくい。もう二度土みられなくなってしまうというメンタル的な障壁がそれを阻むようです。

しかし次の『とっておく』を加えると、ぐっと実行しやすくなるようです。

『とっておく』の処理に一番適しているツールの代表格が『evernote』です。なんでそんなに便利か、次回ほりさげてみようと思います。

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情報処理のプロセスは極めてシンプルで、
 
①効率の良い方法で情報を収集して、
②体系化した方法でアクションに落とし込み
③実行に適したツールで管理する
 
は講義の中でもっともハイライトするポイントです。
 
入り口の収集と出口の実行に関しては、クラウドサービスのお陰で、日々便利なサービスが登場して、ちょっと選ぶのに困るくらい選択肢がある便利な世の中になりました。
 
でも、なんとなく日々の情報に押しつぶされて、なんで忙しいかわからないけど、毎日帰りが遅いという悩みはつきないようです。
 
処理・整理の方法がないまま、収集を行っても、情報の量は増えるだけ、実行に適したツールの選択を誤れば、アクションに結びつかず、仕事への満足度は減る一方でやる気がなくなっていくと思います。
 
体系化された方法論で情報の処理・整理の方法を学んで、クラウド・サービスを使いこなす能力は、ビジネスパーソンの必須スキルであるとわかっていても、どこに救いを求めていいやらわからなかったのは10年前の自分自身でした。とにかく仕事が追いつかない。やったつもりでも、仕事に対する満足度は低く、転職をしても、その思いは変わらず、悶々としていました。
 
基本に立ち返って、今となっては古典の部類に入る『GTD』本を読み直して、改めて感じたことは、やっぱりちょっふるいのと現代の文脈にあっていないところがおおい。講師の立場から、根付かない理由を考えて見ると、
 

1,どうやら継続的に理論を実践している人が少なそう
 講師としては、一番悲しい瞬間。。。講座を聞いた後に役に立ったとコメントをいただくが、その後、あまり質門もなく、実際に実践を開始すると、ツールの設定やら疑問点がでるはずなのに、あまり質門はない。想像するに、実践する動機付けをうまくおこなえていないように感じられる。
2,方法論が結構複雑でめんどくさい
これは、上記の動機付けの弱さの原因にもなると思われるもので、外部からの情報を仕分けする方法が結構複雑だということ。これがGTDの方法論のコアな部分で、講義でも説明の時間に一番時間を使うところとはいえ、A4の紙にぎっしりっ書き込んだフローチャートをいつも携帯して実行せよというのは、あまりにもハードルが高いなといつも思っていた所。
3.現代のクラウド型のツール郡に文脈があっていない
さすがに10年以上もまえに発行された本であるため、スマートフォンや複数の仕事の道具であるパソコンやその他デバイス郡に同期をかける現代のクラウド技術の恩恵と関連付けて説明されることがすくなく、あしたからすぐに実践してみようっていう気になれないのもうなづける。それとこの分野のサービスは日に日に新しいものがでてくるので、業界ニュースをおっかけるのは、業界に精通している人以外は、苦痛以外なにものでのないのはよく理解できる。
4.すぐに使える単独のツールが存在しない
講座は受けた、なんとなく理解もした。実践してみようと思っても、プレゼン=パワーポイントみたいな、すぐに試せる単独のツールが存在しないもの実践をする際の大きなハードルになっていると思う。
座学で終わらせないために、今後の取り組みとして
・スマートフォンで動作する情報収集+分類ツールを提供し
・種各GTD、に必要なクラウド・サービスの活用方法を紹介する
の2つの取組みを新たにしていこうと思います。

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情報処理のプロセスは極めてシンプルで、
 
①効率の良い方法で情報を収集して、
②体系化した方法でアクションに落とし込み
③実行に適したツールで管理する
 
は講義の中でもっともハイライトするポイントです。
 
入り口の収集と出口の実行に関しては、クラウドサービスのお陰で、日々便利なサービスが登場して、ちょっと選ぶのに困るくらい選択肢がある便利な世の中になりました。
 
でも、なんとなく日々の情報に押しつぶされて、なんで忙しいかわからないけど、毎日帰りが遅いという悩みはつきないようです。
 
処理・整理の方法がないまま、収集を行っても、情報の量は増えるだけ、実行に適したツールの選択を誤れば、アクションに結びつかず、仕事への満足度は減る一方でやる気がなくなっていくと思います。
 
体系化された方法論で情報の処理・整理の方法を学んで、クラウド・サービスを使いこなす能力は、ビジネスパーソンの必須スキルであるとわかっていても、どこに救いを求めていいやらわからなかったのは10年前の自分自身でした。とにかく仕事が追いつかない。やったつもりでも、仕事に対する満足度は低く、転職をしても、その思いは変わらず、悶々としていました。
 
基本に立ち返って、今となっては古典の部類に入る『GTD』本を読み直して、改めて感じたことは、やっぱりちょっふるいのと現代の文脈にあっていないところがおおい。講師の立場から、根付かない理由を考えて見ると、
 

1,どうやら継続的に理論を実践している人が少なそう

 講師としては、一番悲しい瞬間。。。講座を聞いた後に役に立ったとコメントをいただくが、その後、あまり質門もなく、実際に実践を開始すると、ツールの設定やら疑問点がでるはずなのに、あまり質門はない。想像するに、実践する動機付けをうまくおこなえていないように感じられる。

2,方法論が結構複雑でめんどくさい

これは、上記の動機付けの弱さの原因にもなると思われるもので、外部からの情報を仕分けする方法が結構複雑だということ。これがGTDの方法論のコアな部分で、講義でも説明の時間に一番時間を使うところとはいえ、A4の紙にぎっしりっ書き込んだフローチャートをいつも携帯して実行せよというのは、あまりにもハードルが高いなといつも思っていた所。

3.現代のクラウド型のツール郡に文脈があっていない

さすがに10年以上もまえに発行された本であるため、スマートフォンや複数の仕事の道具であるパソコンやその他デバイス郡に同期をかける現代のクラウド技術の恩恵と関連付けて説明されることがすくなく、あしたからすぐに実践してみようっていう気になれないのもうなづける。それとこの分野のサービスは日に日に新しいものがでてくるので、業界ニュースをおっかけるのは、業界に精通している人以外は、苦痛以外なにものでのないのはよく理解できる。

4.すぐに使える単独のツールが存在しない

講座は受けた、なんとなく理解もした。実践してみようと思っても、プレゼン=パワーポイントみたいな、すぐに試せる単独のツールが存在しないもの実践をする際の大きなハードルになっていると思う。

座学で終わらせないために、今後の取り組みとして

・スマートフォンで動作する情報収集+分類ツールを提供し

・種各GTD、に必要なクラウド・サービスの活用方法を紹介する

の2つの取組みを新たにしていこうと思います。

nanapi「けんすう」が語る、ユーザー投稿サイト運営でやってはいけないこと | TechCrunch Japanhttp://jp.techcrunch.com/2014/06/19/jp20140618nanapi/?utm_source=dlvr.it&utm_medium=facebook

目的の手段化か、考えたことなかったかも。コンテンツ志向や職人志向の人にはこっちの方が自然なんだろうな。